Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir neue Kollegen/Kolleginnen:

die zum nächstmöglichen Zeitpunkt Freude an folgenden Tätigkeiten finden ...

• Begleitung der neuen Mitarbeitenden durch den Onboardingprozess.
• Unterstützung bei Anerkennungs-/Visaprozessen sowie bei der Eingewöhnungsphase von internationalen Bewerbenden.
• Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
• Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen.
• Datenreportings an interne und externe Stellen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Prescreening eingehender Bewerbungen.
• Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der Personalleitung.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium (gerne auch als Quereinsteiger).
• Berufserfahrung, bevorzugt im administrativen Bereich wünschenswert.
• Mindestsprachniveau C1 (Europäischer Referenzrahmen) in Deutsch. 
• Mindestsprachniveau B1 (Europäischer Referenzrahmen) in Englisch.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an vorrangig administrativen Tätigkeiten.
• Eine lebensbejahende Persönlichkeit.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld an:

• Aussicht auf eine Stundenerhöhung im Laufe von 2026.
• Transparente Vergütungssystematik anhand der rainbowtrekkers payscale.
• 30 Urlaubstage + 2 Brauchtumstage + 4 Tage ansteigender Anspruch.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung.
• Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse in Englisch und Deutsch  
• Weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• HomeOffice Optionen (max. 20%).
• Jobticket | alternativen für Auto- und Radfahrer.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Gute Lage im schönen Kölner Widdersdorf.

Auf deine Rückfragen und deine Bewerbung bis spätestens 15.10.2025 freut sich
Leonie Schaffrinna, Personalleitung (+49-221-466 830-92, recruitment@rainbowtrekkers.de).

Über uns

rainbowtrekkers Kita gGmbH ist ein freier Träger bilingualer Kindertagesstätten in Köln. Wir betreuen 160 Kinder in drei Einrichtungen in englischer und deutscher Sprache im Alter von 1 bis 6 Jahren. Bei rainbowtrekkers haben wir einen sogenannten  „eklektischen“ Ansatz, d.h. unser Zugang setzt sich aus verschiedenen  pädagogischen Handlungskonzepten aus der ganzen Welt zusammen. Nach diesen  Ideen richten wir unsere pädagogische Arbeit aus. Eine respektvolle  Haltung  der  kindlichen Persönlichkeit gegenüber muss der Ausgangspunkt aller Erziehung sein.
Der Regenbogen (rainbow) steht für die Vielfalt der Kinder, die unsere Kitas besuchen. Trekkers kommt vom englischen Wort für Reise (trekking) und deutet an, dass Erziehung ein fließender Prozess ist – eine Reise ins Leben, auf der wir die Kinder in unseren Kitas begleiten.